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批发零售行业适用:T+专业版(多名财务使用)附产品操作手册


T+专业版产品功能说明


目录:

1.产品概述4

2.产品应用特色5

2.1.系统管理5

2.2.销售管理5

2.3.采购管理6

2.4.分销管理6

2.5.零售管理7

2.6.会员管理8

2.7.促销管理9

2.8.库存核算9

2.9.生产管理9

2.10.往来现金9

2.11.出纳管理10

2.12.总账10

2.13.资产管理11

2.14.云应用11

2.15.协同办公11

2.16.手机移动应用11

2.17.技术特点12

3.目标用户12

4.产品名称及版本号12

5.产品主要功能变化12

5.1.普通用户系统管理12

5.1.1.选项设置12

5.1.2.收入成本配比13

5.1.3.功能启用13

5.2.基础档案13

5.3.销售价格管理14

5.4.采购销售14

5.5.分销管理14

5.6.零售管理14

5.7.会员管理15

5.8.促销管理15

5.9.库存核算15

5.10.往来现金16

5.11.出纳管理17

5.12.总账18

5.13.资产管理19

5.14.TUFO报表19

5.15.协同办公20

5.16.手机移动应用20

5.17.其他20

6.运行环境21

7.产品授权加密28

8.注意事项29


1. 产品概述

T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。

产品应用功能包括:采购管理、库存核算、销售管理、分销管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来现金、资产管理、出纳管理、总账、T-UFO;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。

客户应用价值:

①、 提高工作效率,加强内部管控

根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。

②、 管好往来,管好资金

通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。

③、 管理库存,管好成本

通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。

④、 加强连锁加盟管理,时时掌控终端

可同步管理加盟店、直营店、商场专柜,通过会员、促销等市场策略,提升企业零售管理质量和效率。

⑤、 提供手机移动管理,加强管理灵活性

企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报;业务员通过手机,快速完成跑店的各项业务,极大地提升了工作效率。

有自己送货车队的企业,可以通过手机下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,财务一单单对账的问题。

⑥、 提供全生命周期的资产管理

支持固定资产、无形资产、生物性资产、低值易耗品、运输设备等企业多类资产的管理。

⑦、 管好账簿、精细核算

通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。

⑧、 提供管理信息,辅助决策

通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。

2. 产品应用特色

2.1. 系统管理

n 丰富的存货、客户档案信息灵活自定义。

n 支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。

n 提供强大的管理报表自定义统计分析方案。

n 支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。

n 提供初始应用向导、丰富的学习视频课件,丰富的学习中心视频课件无需接受特别的培训,就能轻松上手,让企业的信息化工作事半功倍。

n 同时提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。

n 待审批业务与风险信息的集中预警。

n 提供根据档案表头表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。

n 最高进价可设置在保存或审核时点进行控制;有审核流时只在第一个环节进行控制;

2.2. 销售管理

灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。

n 灵活处理报价、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。

n 支持订单变更业务

n 支持销售预测业务。

n 支持会员积分。

n 支持销售单品促销业务。

n 支持按发票总额来选销货单开票业务。

n 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。

n 按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。

n 严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。

n 提供不同销售岗位要求的各种维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。

n 最低售价可设置在保存或审核时点进行控制;有审核流时只在第一个环节进行控制;

n 支持跑店管理

u 路线规划:地图界面上直接连线设置、列表中录入设置等多种操作方式的规划

u 多重跑店任务批量分配

u 灵活制定跑店业务员

u 实时跟踪业务员的跑店路线和任务完成情况

u 多角度分析业务员的跑店效果,以及业务员能力分析

2.3. 采购管理

灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。

n 方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。

n 支持订单变更业务。

n 支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。

n 灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。

n 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。

n 按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。

n 精准费用分摊与自动化采购成本结算。

n 提供不同采购岗位要求的各种维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。

n 最高进价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;

2.4. 分销管理

n 支持多种分销类型

u 紧密分销:如果您的企业机构以多分销商形态为主,我们可以帮助您统一管理所有经销商的业务,及时准确掌握经销商的销售情况、库存情况。

u 松散分销:如果您是商超供货、或是大批发的企业,我们提供跑店记录、客户自由上报销量和库存的方式,帮助您及时了解客户的销售情况、库存情况。

n 支持经销商多种上报销量和库存的方式

u 企业业务员从系统端上报

u 企业跑店业务员从手机端上报

n 支持多营销机构管理,以及终端销售数据分析

2.5. 零售管理

n 支持两种类型的门店业务

u 专柜类型

u 自营店类型

n 自营店支持两种对账方式

u 收银员对账

u POS机对账

n 专柜支持两种记账方式

u 扣点费用前记账

u 扣点费用后记账

n 支持会员积分、会员价和会员折扣、积分抵现、储值卡支付

n 支持多种促销方式

u 返现促销   

u 折扣促销

u 赠品促销

n 支持POS端的单独安装、离线收银操作

n 支持多种硬件设置

小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称

n 支持大数据量时零售单的清除操作

u 自动清除:设置默认保留天数

u 手工清除:选择清除截止的日期

n 支持三种界面模式的收银

u 全键盘(适用于POS机)操作模式

u 触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式

u 普通单据(适用于普通PC机)操作模式

n 支持收银员的多种对账方式

u 收银期间对账交款:当班过程中收银进行时交款对账;

u 收银员对账交款:班次结束交班时,通过交班操作执行对账;

u POS机对账交款:一天营业结束时,通过日结操作执行对账。

n 支持两种单据打印方式

u 小票打印

u 单据模式的打印

n 支持收银员最低折扣控制

n 支持暂挂单据

n 支持抹零设置

n 支持按照原单退货方式,以及相关控制

n 支持记录删除标识

n 支持日结和反日结操作(收银员对账方式)

n 支持自动出库、手工批量出库

n 支持不同门店定义不同价格,支持按门店、所有门店、门店类型、地区、所属部门来批量定义门店价格。

2.6. 会员管理

会员管理用于会员档案和消费记录

n 支持自定义会员类型,设置打折、积分、储值规则

n 支持会员现金储值、储值促销、积分转储值

n 支持会员档案建立、修改、导入、卡片管理

n 支持会员积分的调整和清除

n 支持积分兑换礼品、积分抵现

n 支持自动记录会员消费信息

n 支持条码卡、磁条卡、IC

n 各种报表数据清晰查询

2.7. 促销管理

促销管理用于设置零售和批发销售的促销方案

n 支持按日期、时间、星期几来制定促销方案

n 支持按商品、存货分类、品牌制定促销方案

n 支持按会员分类制定促销方案

n 支持按折扣率、折扣额、折后价、返现金、成倍返现金、阶梯折扣促销,可以设置全场折扣率

n 支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现

n 支持单品满赠、整单满赠、组合满赠

n 支持批发类型销售的单品返现和单品满赠促销

n 各种报表数据清晰查询

2.8. 库存核算

n 全面处理采购入库、销售出库、产成品入库、其它出入库、调拨、盘点等日常库存业务管理,支持组装拆卸与形态转换等特殊业务处理,动态监管库存与精确核算成本。

n 支持按仓库设置最高、最低、安全库存。

n 支持自定义可用量查询,提供最低、最高库存、可用量控制,动态精确监管库存。

n 支持按仓库、存货、批次等要求的多种计价方式,实现自动的实时精准成本。

n 支持形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨业务处理。

n 支持拣货装箱业务。

n 提供按仓库对全部或分类的存货盘点。

n 提供多角度的库存分析报表

n 支持按加工单领料、入库时,材料的成本能直接归集到产成品入库单上。

n 支持多种计算规则的补货需求分析

u 门店(内部补货):

安全库存

销一补一

销存差

周转天数

u 客户(外部补货):

总部销一补一

客户上报销一补一

客户上报销存差

客户上报周转天数

n 支持多种补货流程

u 按照来源单据(订/要货单)补货

u 选择存货门店/客户直接补货

2.9. 生产管理

n 支持以销定产

n 支持按照销售预测生产

n 生产加工单支持多产品

n 生产加工单支持变更

n 支持分析生产所需材料是否满足,并根据不足进行采购

2.10. 往来现金

对往来资金精细预测与方便、灵活的往来对账处理,实现对往来应收应付监控和管理

n 灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理,实现精细往来资金预测。

n 支持多币种收付款业务处理。

n 收付款业务同时支持多种收付款方式

n 灵活的预收款管理,包括超收转预收、使用预收、预收冲应收

n 方便按业务单据的客户和供应商往来对账,提供多维度应收应付账表灵活查询。

n 灵活按要求设定预警提前期,提供按超额与超期应收、超期应付的预警。

n 支持现金提供其它费用与收入管理,并精确费用分摊,保证整个业务管理的完整性。

2.11. 出纳管理

n 全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。

n 支持支票领用及报销等支票日常业务。

n 支持套打票据。

n 支持多角度对账及查询资金报表

2.12. 总账

n 强大的辅助组合核算功能,支持自定义辅助核算,满足企业精细化核算需求。

u 支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算

u 支持10个扩展辅助核算,比如:地区、费用、自定义档案等

u 支持多角度核算,同时核算的维度不受限制

u 支持应收账款和应付账款合并查询,比如:查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况

n 改进凭证管理方式,提供集中处理模式和批量集处理模式

u 集中处理模式:单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印

u 批量集中处理方式:分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作

n 全新理念的T-UFO报表。

u 全新设计模式,将T-UFO报表与业务报表全面整合,提供统一、全新查询展现形式。

u 彻底解决报表共享与备份问题

u 设计与使用场景分开,操作更简单、易用

u 支持自动生成汇总报表

n 支持多年度账务集中处理,支持科目多版本,部分账表支持跨年度查询

n 科目支持多币种核算,方便企业处理外币凭证,支持灵活按币种、本位币查询账簿。

n 全自动的现金流量分配功能,自动出具现金流量表,帮助企业随时了解资金动向。

n 强大的自动转账功能,根据设置结果自动进行期末账务处理,方便快捷,减少错误。

n 支持多种核销方式,往来业务灵活处理。同时支持多角度往来查询和分析,随时掌握账龄和资金情况。

n 支持自定义账表设定方案,按用户设定的账表样式及分组条件组织数据展示结果

n 支持年底集中全年账簿打印,总账、明细账、日记账、辅助明细账、多栏账

2.13. 资产管理

资产管理用于记录各类资产从入账到清理的全生命周期的财务信息和使用信息。

n 支持资产多部门使用,多部门分摊

n 支持资产组合卡片、按需拆分

n 支持多类别资产处理:固定资产、无形资产、生物资产、周转材料、长期待摊

n 可处理新增、处置、变动、拆分、工作量统计、折旧/摊销计提、盘点等资产业务,并记录资产履历

n 各种报表数据清晰查询

n 与总账轻松对账

2.14. 云应用

云应用产品是对T+产品线云+端发展战略的诠释。由于T+本身是B/S产品,那么只要装有T+产品的服务器,通过互联网能够被访问,则T+产品就能够与畅捷通的相关云产品实现对接。由云产品提供的相关功能和应用为T+产品增值,体现互联网时代下云计算对企业的价值。

n 支持与畅捷通应用商店对接

n 支持与畅捷支付对接

n 支持与畅捷服务对接

n 支持与百度市场分析对接

2.15. 协同办公

简单好用的企业协同办公软件,工作沟通神器。出差、上下班、旅行... …T+单据审批实时推送,所有批示轻松搞定;员工请假、任务发动、项目协作、计划总结,按事情主题跟踪,进展明了,记录永久保存备查。

n 支持T+单据移动审批,主动推送审批消息;

n 单据审批支持及时沟通;

n 支持T+报表订阅,主动推送查询数据;

n 支持请示、请假、任务管理等协同办公。

2.16. 手机移动应用

手机移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。

n 全面支持企业报表分析与查询。

n 支持实时的商品库存查询、可用量查询功能

n 支持客户实时额度与应收账款分析查询

n 与畅捷通T+管理后台无缝集成应用,实时支持单据录入

n 创新跑店移动应用,支持路线规划、手机签到、竞品拍照、跑店效果展示等功能

n 支持车销业务

2.17. 技术特点

n 完全的B/S结构,彻底解决远程管理问题。

n 国际化架构支持多种语言版本。

n 完全组件式开发技术,灵活、可扩展性强。

n 全新易用性设计,支持界面引导、多形式帮助、全键盘操作。

n 提供数据导入导出等工具。

3. 目标用户

n 小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业。

n 一般年营业额5000----3亿。

4. 产品名称及版本号

产品名称:T+ 专业版

版本号:V12.0

5. 产品主要功能变化

5.1. 普通用户系统管理

5.1.1. 选项设置

l 最高进价、最低售价控制,不仅支持单据保存控制,而且支持单据审核控制。

l 增加成本容错处理机制,当出库成本与参考成本差异超过一定比例后,可取参考成本。

l 财务选项,行业性质增加对“事业单位会计制度、中小学会计制度、高校会计制度、科学事业单位会计制度、福利彩票单位会计制度”的支持。

l 增加由业务单据生成的凭证允许修改科目、金额”、“由业务单据生成的凭证允许修改科目、金额”选项,支持业务单据生成的凭证可以修改以及修改规则。

l 审批流、跑店管理、智能补货、多营销机构、加盟店由应用商店的APP形式,改为选项控制。

l 启用库存核算,就可以使用“智能补货”,“智能补货”变更为“配货管理”

l 启用购销管理,就可以使用“跑店管理”

5.1.2. 收入成本配比

发票立账时,不再提供收入成本配比功能

5.1.3. 功能启用

功能启用,增加“票据打印”;“出纳管理”替换原有的“现金银行-出纳”、“往来现金”替换原有的“现金银行-钱流”。

5.2. 基础档案

l 存货档案

n 优化了存货档案的导入效率

n 存货档案在导入时,如果导入文件中无助记码,则系统自动生成。

n 存货条形码中取消计量单位对应,条码只代表存货。

n 存货档案弹出参照增加可用量>0“现>0和条件,满足只显示有量的存货,条件支持单据+业务类型”记忆。存货下拉参照条件,但与弹出参照条件同步

n 存货参与中的可用量、现存量明细仓库取值,当明细无仓库时,按表头仓库取值。

n 存货参照中增加计量单位的可用量说明和现存量说明 ,对于现存量65,可显示为105瓶”。

l 往来单位

n 为了避免用户对“供应商报价含税”信息忽略,造成后续业务数据错误,将此字段布尔型为枚举型,必须让用户确认选择此字段支持记忆

5.3. 销售价格管理

l 存货价格本、供应商价格本、客户价格本、存货数量档位价价格本

表体增加了条形码录入;

增加了条形码查找;

栏目设置中增加了排序功能,可以按某个字段排序,也可以按几个字段组合排序。

5.4. 采购销售

l 最高进价、最低售价增加‘保存、审核’控制时点的选择;

l 进销货单的‘票据类型’支持按客户进行记忆,默认带出本客户上次交易的票据类型

l 进销货单执行表的发票号取值,优先从发票上取,再从进销货单本身上取

l 采购需求分析、进销存对比查询表由收费改为免费;无需再启用APP,直接挂菜单在采购、销售管理中。

5.5. 分销管理

l 跑店管理:

n 手机端跑店界面优化,跑店签到后更加清楚明了,录入销货单或销售订单更方便

n “跑店管理”APP, 由单独收费改为免费;启用变为销售选项下面的“跑店管理选项”,跑店管理菜单在销售管理菜单下面。

l 配货单

n 单据存货参照界面增加现存量、可用量判断条件,方便用户查询

n 可用量、现存量支持多计量单位组合

l 补货需求分析

n 补货需求分析,单独在配货管理菜单下面。

n 智能补货APP,由单独收费改为免费,启用变为库存选项下面“配货管理”选项。

5.6. 零售管理

l 零售单统计表增加“期间出库平均成本”字段,支持按照导购、班次分组维度查看毛利

l 零售统计类报表增加条形码的查询条件及查询结果

l 零售报表增加劳务费用及新品的查询条件

l 零售单统计表支持会员地区、会员类型、门店地区、部门的查询条件、查询结果及分组维度

l 触摸屏的POS收银模式下,结算操作支持同时录入多结算方式

l 触摸屏的POS收银模式下,双屏显示增加会员储值信息

l POS端小票打印设计支持上传图片

l POS端小票打印,格式属性增加储值卡明细,处理多储值卡支付打印

l POS端销售查询支持按照会员查询

l POS正常收银支持录入负数的劳务属性存货,处理代金券支付场景

l POS收银界面增加“会员同步”功能,同步当前录入会员的积分和储值余额

5.7. 会员管理

l 会员管理模块演示期修改为判断会员管理模块单据及消费明细单据的单据日期不超出30

l 会员档案联查增加操作员信息

l 会员档案增加操作日志,日志管理中查询

l 会员相关的录入、查询支持按照会员姓名简称(拼音首字母)、手机号码模糊查询

l 支持IC卡管理

l 会员去掉对储值卡透支的支持

l 会员档案支持按照会员年龄查询

5.8. 促销管理

l 单品返现、组合满返、整单返现三类单据的阶梯折扣支持折扣设置为0

5.9. 库存核算

l 新增库存状况表。

n 可以实现查询现存量时按仓库、自由项、品牌等横排

n 可以支持按仓库、存货、自由项、批号等不同纬度查询现存量、库存金额。注:此表因为查询维度比成本计价的维度更细,库存金额会存在尾差问题,供参考,不能作为财务的依据,要看无尾差的成本,请使用存货总账和存货明细账。

n 可以同时显示有结存数量的存货、无结存数量的存货

n 可以查看结存数量的零售金额等信息

l 组装拆卸单增加变更、组装重取父件成本、拆卸重算子件成本的功能。

n 组装拆卸单支持变更功能。当单据已经生效,此时财务需要对组装拆卸的成本进行调整,可通过变更处理

n 支持组装重取父件成本功能。主要解决先做组装拆卸单,然后增删插改等造成的子件成本发生变化后,父件成本需要更新的问题。

n 支持拆卸重算子件成本的功能。拆卸时,当子件成本的和不等于父件成本时,可以通过此功能把差异金额分摊到子件成本中。

n 组装重取父件成本、拆卸重取子件成本支持在单据列表上批量操作。

l 形态转换单增加变更、分摊差异金额的功能。

l 核算选项增加与参考成本差异超过   %,取参考成本的功能。此功能主要是为了减少系统按选项或计价法取成本时,有时误差比较大的问题。场景举例如下:

n 当按计价规则取得成本与参考成本差异超过10%时,取参考成本。A存货(计价法为移动平均)参考成本5,销售退货时,按照计价法取得成本为20,因20不在4.5-5.5的范围,此时取参考成本5作为销售退货的成本,避免跟实际成本误差太大。

l 盘点单调整:

n 优化盘点单的导入功能,支持按存货编码、批号等从EXCEL导入数据。

n 盘点单生成的其他出入库单成本发生变化后,会更新盘点单。解决了用盘点单生凭证时,凭证金额跟其他出入库单金额不一致的问题。

l 调整菜单的位置,区分库存帐(数量帐)和成本账。单列批次账的菜单,便于批次管理用户查找批次账,批次账的交互暂未优化。

l 要货单

n 要货单中存货对应“零售价”字段要支持取对应门店价格本

u 针对有门店价格管理的企业,门店要货的时候看到对应门店存货的价格。

n 单据存货参照界面增加现存量、可用量判断条件,方便用户查询

n 可用量、现存量支持多计量单位组合

5.10. 往来现金

l 付款单

n 选单时支持按单据表头公共自定义项为查询条件

n 结算情况下,核销明细列表中可以按结算方式、账号进行查询,显示结果

l 冲销

n 收冲应收,应收选单时支持按单据表头公共自定义项为查询条件

n 预付冲应付,应付选单时支持按单据表头公共自定义项为查询条件

n 应收冲应收,选单时支持按单据表头公共自定义项为查询条件

n 应付冲应付,选单时支持按单据表头公共自定义项为查询条件

n 应收冲应付,选单时支持按单据表头公共自定义项为查询条件

l 收入单、费用单

n 结算情况下,单据列表中可以按结算方式、账号进行查询,显示结果

l 收冲应收

n 支持预收冲预收

l 付冲应付

n 支持预付冲预付

l 收总账

n 支持单据表头公共自定义项为查询条件、分组条件和显示结果

l 付总账

n 支持单据表头公共自定义项为查询条件、分组条件和显示结果

l 收明细账

n 支持单据表头公共自定义项为查询条件、分组条件和显示结

n 默认不显示预收冲收单据

l 付明细账

n 支持单据表头公共自定义项为查询条件、分组条件和显示结

n 默认不显示预付冲付单据

l 明细

n 结算情下,收入单明细支持按结算方式、账号进行查询分组,显示结果

n 结算情下,费用单明细支持按结算方式、账号进行查询分组,显示结果

l 统计

n 结算情下,收入统计表支持按结算方式、账号进行查询分组,显示结果

n 结算情下,费用统计表支持按结算方式、账号进行查询分组,显示结果

5.11. 出纳管理

l 现金收入、费用单

n 现金收入、费用单支持录入来单位

l 银行存取款单

n 银行存取款单支持录入结算方式

l 票据打印可以单独启用,不必须启用出管理

5.12. 总账

l 支持5会计制度预置相应科目表、TFUO报表模板资产分类

n 支持2013年事业单位会计制度

n 支持2014科学事业单位会计制度

n 支持2014高等学校会计制度

n 支持2014中小学校会计制度

n 支持2014彩票机构会计制度

l 完善账表查询,提高查询灵活性

n 根据T3表,T+中对应增加应查询方

n 预置科目总账、科目明细账、科目日记账、科目余额表非套打模板,轻用户套打设置工作量。

l 完善账表、凭证打印,提高准确性、灵活性与易用性

n 账簿打印公共支持按币种分页打印多币种打印选择“按币种分页打印”,指表模板,支持分币种打印。

n 账簿打印-总账打印过滤条件增加期间无发生显示累计

n 账簿打印-科目明细账打印过滤条件增加按对方科目展开 期间无发生显示累计 科目无期初余额,本年无发生也打印选项

n 账簿打印-科目日记账打印过滤条件增加按对方科目展开选项期间无发生显示累计科目无期初余额,本年无发生也打印选项

n 账簿打印-辅助明细账账打印过滤条件增加期间无发生显示累计科目无期初余额,本年无发生也打印项。

l 现金流量分配规则调整

n 方双方均为现金流量科目,也可以分配现金流量。目的在于分配后可可用于查询整企业的现金流量总流入、总流出

影响的功能点:

现金流量项目预置不影响现金流量分配的项目”,并预置对方科目。

凭证:支持方双方均为现金流量科目的分录自动分配现金流量项目。

现金流量明细表、现金流量统计表:支持查询是否包含不影响现金流量分配的项目数据。

l 分配现金流量时,支持记录分录与现金流量之间的关系。解决现金流量明细表的摘要取值错误问题,外可满足T3现金流量数据的平滑级。

5.13. 资产管理

l 资产分类

n 支持随时改名称;

l 资产属性

n 支持随时改名称;

l 增减方式

n 支持随时改名称;

l 资产卡片

n 增加字段【卡片日期】:新增资产时,支持【卡片日期】可以录入建账日期之前的日期;资产拆分时,被拆分资产的【卡片日期】保持为拆分前资产的卡片日期;

l 资产变动

n 支持资产类别调整:支持同一资产属性下的资产分类变动;

n 支持数量变动:支持数量、原值、累计折旧同时变动,以实现部分报废业务;

n 支持批量修改:多个资产进行变动时,支持批量修改;

l 计提折旧与摊销

n 有后续业务发生时,删除折旧清单,系统的提示信息,由提示“删除失败”,调整为提示具体的删除失败的原因;

n 折旧清单明细项增加:资产分类、使用部门;

n 折旧清单(汇总页),设置【项目】为默认打勾;

l 资产报表

n 增加役龄逾龄分析明细表:在役龄/逾龄分析表界面,支持联查明细数据,联查时,以役龄逾期龄分析明细表展示;

5.14. TUFO报表

l 报表模板

n 支持批量导入报表模板

n 支持批量导出报表模板

l 报表数据

n 支持批量导报表数据(只支持CELL/XML文件格式的报表数据的导入

5.15. 协同办公

l 支持手机端审批单据:请购单、采购订单、进货单、销售订单、销货单、要货单、调拨单、销售出库单、费用单、收入单、付款单、收款单;

l 手机端审批单据支持主动推送消息,及消息设置;

l 手机端审批单据过程中支持及时沟通;

l 支持订阅报表:销售日报、应收日报、库存日报;

l 订阅报表支持主动推送,设置定时推送;

l 订阅报表支持图表展示,订阅条件设置;

5.16. 手机移动应用

手机端跑店界面优化,跑店签到后更加清楚明了,录入销货单或销售订单更方便

5.17. 其他

l 公共

n 业务单据增加了计量单位的现存量说明说明,使单据明细中的现存量、可用量更清晰。

n 对于表体共有字段空表头字段时,对于表体字段也做相处理。当体字段隐藏时,表头字段修改后,不再提示用户,而直接按表头字段新。

l 凭证接口

n 发票立账时,不再提供收入成本配比功能;

n 合并流程时,“收入成本配比结转”更名为“结转销售成本”

n 科目设置-扩展设置:提取数据时,支持增量提取;

n 查询单据时,查询条件“往来单位”支持对“客户”的查询,以前版本仅支持对“结算客户”的查询;

n 查询结果界面,增加“客户”的显示,以前版本仅支持对“结算客户”的显示;

n 查询单据时,查询条件“结算方式”支持对银行存取款单上的“转入结算方式”、“转出结算方式”的查询;

n 查询条件“往来单位”由区间查询改为多选;

n 查询条件“摘要”改名为“备注”:增加对所有单据类型的表尾“备注”的查询,以前版本仅支持对现金银行日记账的“摘要”的查询;

n 查询结果页面支持对备注的显示:包括现金银行日记账的“摘要”和其它单据的备注;

n 查询结果界面,支持“发票号”的显示;

n 分录明细界面支持联查原始单据;

n 组装拆卸、形态转换单生成凭证,表头差异不为0时,提示用户;

n 库存单据在生成凭证时,如果库存单据没有进行过记账,则提示用户;

n 应收冲应收(业务类型:预收冲预收)生成凭证时,科目取预收科目;应收冲应收(业务类型:应收冲应收)生成凭证时,仍按以前的算法,科目取应收科目;

6. 运行环境

本产品使用MSSQL2005及以上版本的数据库,但不能使用MSSQL2008,建议时候用MSSQL2008 R2

增加环境检测的相关程序,对于造成错误的情况,检测错误原因,能够检测到的信息进行提示,方便用户操作。

n 软件环境

1. 单机或服务器

操作系统:(简体中文版)

Windows XP+SP3(仅支持单机)

Windows 2003 Server+SP2(标准版和企业版)x64,x86

Windows 7(仅支持单机)不支持家庭版

Windows 2008 R2

Win2012

Win8/8.1

运行库:

NETFramework4.0+SP1(简体中文)

只能运行在中文简体的操作系统下。

2. 数据服务器

数据库(简体中文版本)

MSSQLServer2005+SP2 (企业版以上)

MSSQLServer2008R2(StandardEnterprise) x64,适用于支持的win2003,win7(不   推荐),win2008R2win2012操作系统

支持了简版数据库

3. 客户端

WEB浏览器:

IE8.0简体中文版

IE9.0简体中文版

IE10 ,但不支持IE10 64

IE11 ,但不支持IE11 64

操作系统:(简体中文版)

Windows XP + SP3

Windows 2003 Server+SP1(标准版企业版)

Windows 7

Windows2008 Server+SP1(及以上版本补丁)

Windows2008 Server R2 X64

Win2012

Win8/8.1

Windows Vista(不建议使用)

n 硬件环境

1. 客户端计算机配置:

建议配置要求:

配置项

推荐配置

CPU

至少两路双核。如:Intel(R) Core(TM) 2 Duo CPU T6670 @ 2.20GHz

内存

2G以上

磁盘

使用普通的SCSISATA5400RPM及以上)即可

2. Web服务器和应用服务器,数据库服务器

Web服务器和应用服务器:

影响Web服务器和应用服务器的主要因素是CPU计算能力和内存大小,磁盘IO性能不需要特别考虑。所以建议配置为两路双核CPU2.0以上。标配内存4G,如果支持的并发用户较多,可配置到8G以上,提高性能表现。磁盘使用普通的SCSI 硬盘(或SAS硬盘)即可。

数据库服务器:

由于一般的企业系统中,数据库的压力往往最大,建议尽量使用高端配置的机器。

CPU主频外,影响数据库的主要因素是内存大小和磁盘IO速度。对于需要支持20并发用户以上的企业,建议标配8G内存。磁盘应使用高速的SCSI硬盘(或SAS硬盘)。再没有启用RAID的情况下,建议至少配置3个物理硬盘,以平衡IO(操作系统,数据库,日志文件),可以获得最佳的IO性能,并具有很好的容错能力及可靠性。

使用简版数据库SQLExpress2008R2用户,对于商业应用我们不推荐您安装该版本数据库,原因如下:

1.SQL Express(免费版)不提供数据库维护的工具,在使用过程中进行数据维护困难。

2.SQL Express仅适用搭建了解学习T+而安装的演示环境或是仅有少量用户和日常业务单据等简单应用的商业环境。

3.SQL Express只能用于一个CPU,最大内存为1GB,数据库大小不能超过10GB,因此不能充分发挥硬件性能。

配置说明

系统在不同并发情况下,所需设备的配置要求也不同,以下列出4种并发应用场景所需的设备配置表,以便用户根据情况来确定相应配置。

部署方式包括以下3

部署模型一:客户端,Web服务器、应用服务器、数据服务器合而为一,部署在同一台机器上,这种应用模式仅限于单用户。

部署模型二:Web服务器、应用服务器、数据服务器合而为一,部署在同一台机器上

部署模型三:Web服务器、应用服务器合而为一,数据服务器独立部署。但必需保证应用服务器与数据服务器在同一个域中,或者应用服务器与数据服务器都不在域中,并且应用服务器和数据服务器的IP必须在同一个IP地址段中,并且应用服务器和数据库服务器有一个相同的用户账号,且这个用户需要具有管理员权限,且需要有相同密码。部署模型三不支持Windows2000操作系统。

并发场景一:

并发用户1-5人,最多使用用户为5人。主要使用T+采购,销售,库存模块,往来和现金模块。一般是存在一人多岗情况。

推荐选择单机部属模型,选择较好的PC机配置。可以在不超过5名并发用户的水平下获得良好的性能。

硬件配置要求:由于数据量和并发用户少,用户可以使用台式机做服务器,为了获得更好的性能和可靠性建议使用服务器。

配置类型

推荐部署方式

硬件类型

配置说明

低端配置

单机

CPU

双核主频2.2G以上。

内存

DDR2,4G以上

硬盘

使用普通的SCSISATA5400RPM及以上)即可

网卡

百兆网卡

网络

局域网

推荐配置

服务器

CPU

至少两路双核。如:Intel(R) Core(TM) 2 Duo CPU E7200 @ 2.53GHz

内存

DDR2,4G以上

硬盘

使用普通的SCSISATA7200RPM及以上)即可

网卡

百兆网卡

网络

专线(可以咨询当地提供商)

最低带宽 2M

最优带宽 4M

小规模的并发场景,由于数据量和并发人数少,对网络带宽要求不高等特点,影响产品运行效率的主要方面为CPU,内存瓶颈,可根据实际情况,提升这两方面的硬件配置同时减少机器开机自启动项目,使用优化软件对机器注册表,IE缓存,磁盘空间等进行整理,定期对系统进行备份。

并发场景二:

并发用户5-10人左右,最多使用用户为10人。主要使用T+采购,销售,库存模块,往来和现金模块。

推荐选择服务器部属模型,选择标配的服务器。可以在不超过10名并发用户的水平下获得良好的性能。

硬件配置要求:由于数据量和并发用户较多,为了获得更好的性能和可靠性建议使用服务器。

配置类型

推荐部署方式

硬件类型

配置说明

低端配置

普通机器

CPU

双核主频2.2G以上。

内存

DDR2,4G以上

硬盘

使用普通的SCSISATA5400RPM及以上)即可

网卡

百兆网卡

网络

局域网

推荐配置

服务器

CPU

至少两路双核。如:Intel(R) Core(TM) 2 Duo CPU E7200 @ 2.53GHz

内存

DDR2,4G以上

硬盘

使用普通的SCSISATA7200RPM及以上)即可

网卡

百兆网卡

网络

专线(可以咨询当地提供商)

最低带宽 2M

最优带宽 4M

中等规模的并发场景是最常见的应用环境,对于数据量,并发人数,网络带宽要求均等,影响产品运行效率的主要方面为CPU,内存,数据库,网络等,可根据客户购买产品点数和公司规模等实际情况,达到以上各方面的配置均衡,同时减少机器开机自启动项目,使用优化软件对机器注册表,IE缓存,磁盘空间等进行整理,加强对系统防火墙端口,文件共享配置等安全方面的管理。

并发场景三:

并发用户10-20人左右,最多使用用户为20人。主要使用T+采购,销售,库存模块,生产管理,往来和现金模块。

推荐选择服务器部属模型,选择标配的服务器。可以在不超过20名并发用户的水平下获得良好的性能。如果企业希望更好的性能表现,或考虑企业规模进一步扩展的需要,可通过提升机器配置。

服务器配置要求:

由于数据量和并发用户较大,为了获得更好的性能和可靠性推荐使用服务器。在此中情况下数据库服务器和应用服务器可以部署在同一台计算机上,但服务器处理器个数和内存要稍大些。由于报表查询对数据库服务器的处理器运算压力也较大,所以建议适当增加服务器处理器个数以缓解服务器并发处理和运算压力。在此种情况下推荐配置磁盘阵列,至少210K/分的硬盘以上制作Raid0+1

配置类型

推荐部署方式

硬件类型

配置说明

低端配置

普通机器

CPU

双核主频2.2G以上。

内存

DDR2,8G以上

硬盘

使用普通的SCSISATA5400RPM及以上)即可

网卡

百兆网卡

网络

局域网

推荐配置

服务器

CPU

至少两路双核。如:Intel(R) Core(TM) 2 Duo CPU E7200 @ 2.53GHz

内存

DDR2,8G以上

硬盘

使用普通的SCSISATA7200RPM及以上)即可

网卡

百兆网卡

网络

专线(可以咨询当地提供商)

最低带宽 2M

最优带宽 4M

大规模的并发场景除中等规模的相关注意点(见中等规模场景说明)配置外,影响产品运行效率的主要方面为内存容量,硬盘转数,入网方式等。此外根据客户公司数据量大小,可考虑采用磁盘矩阵的方式,增加物理硬盘数量,采用raid0+1

并发场景四:

并发用户20-30人左右,最多使用用户不超过30人。产品应用功能包括:采购管理、库存管理、销售管理、生产管理、往来管理、现金银行管理;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业业务管理。

推荐选择服务器部属模型,选择标配的服务器。可以在不超过30名并发用户的水平下获得良好的性能。

服务器配置要求:由于数据量和并发用户较大,为了获得更好的性能和可靠性推荐使用服务器。在此种情况下推荐配置磁盘阵列,至少210K/分的硬盘以上制作Raid0+1

配置类型

推荐部署方式

硬件类型

配置说明

低端配置

服务器

CPU

至强四核。如:Intel(R) Xeon(R) CPU E5504 @2.0GHz

内存

DDR3,8G以上

硬盘

建议配置SAS10000RPM,数量两个以上,Raid0+1方式

网卡

百兆网卡

网络

VPN网络/光纤等

最低带宽 10M

最优带宽 20M

推荐配置

服务器

CPU

至强八核。如:Intel(R) Xeon(R) CPU E5520 @2.0GHz * 2

内存

DDR3,16G以上

硬盘

建议配置SAS10000RPM/15000RPM),建议最好做磁盘阵列(磁盘数量两块及以上)

网卡

百兆网卡

网络

VPN网络/光纤等

最低带宽 10M

最优带宽 20M

超大规模的并发场景除大规模的相关注意点(见并发场景四说明)配置外,影响产品运行效率的主要方面为CPU内核数量,硬盘转数,入网方式,操作系统、数据库等。为保证在此场景下长期平稳运行,需要从系统安全,系统优化,环境配置等方面进行定期检查和更新。

服务器推荐配置

根据部署二,Web服务器、应用服务器、数据服务器合而为一,部署在同一台机器,根据并发用户人数可按以下配置部署。

服务器配置

支持并发用户范围

CPU

内存

硬盘

Intel酷睿4核2G以上

8G

SATA

1 – 10

Intel至强5504四核及以上

8G

SAS

10 – 25

Intel至强5520四核及以上

8G

SAS

25 – 40

Intel至强E5606八核及以上

16G

SAS(15000RMP)

40 - 75

7. 产品授权加密

购买产品授权后,均需要通过激活获得产品授权。

n 加密方式:支持硬加密、云加密。

n 激活方式:注册激活。

n 演示期控制

Ø 如果本机无云加密授权且无法搜索到硬加密狗,说明用户目前使用的是演示软件,则进行演示期控制。

Ø 演示期的时间为30天,以单据的时间跨度作为控制依据;单据超过演示期,在使用相应模块时给予提示,不能进入模块内功能。

Ø 如果服务端搜索到加密狗,则无演示期控制。

n 站点控制

Ø 如果本机无云加密授权且无法搜索到硬加密狗,说明用户目前使用的是演示软件、云加密授权未激活或者未在服务端插上已注册加密狗。

Ø 如果服务端搜索到激活加密狗,则获取到加密狗中的最大站点数,进行最大登陆站点数量的控制。

Ø 超过最大站点数量,则其它站点无法登录。

Ø Admin不属于业务用户,不占站点数。

Ø 用户登录出错,将会占用一个站点,只要重新登录,即可清除错误登录造成的站点占用。

Ø 若用户先进入演示版,站点数不进行控制,后插入加密狗,检测发现站点数已超过最大站点数,则超出用户不能使用系统。

Ø 若用户先进入正式版,站点数进行控制,后拔除加密狗,则检测到当前为演示版,不再进行最大登陆站点数的控制。

n 站点说明

T+采用模块并发控制模式,即在计算占用的站点数时,根据购买的使用模块的用户数分别进行控制,例如“业务管理”3个用户,如果使用业务管理下面功能(购销管理、库存核算)的用户不能超过3个用户,多出的用户不能使用业务管理下面的功能。同一个用户不允许在不同机器上登陆

8. 注意事项

n 如用户服务器安装了防火墙,会出现连接不到服务器的问题,请关闭防火墙后即可连接

n 不要手动禁用IECookie,否则会影响产品正常使用。

n 使用IE插件,如:MSN工具栏、百度IE工具栏、Google工具栏、QQ工具栏等,请注意不要设置阻止打开新窗口,否则将影响产品弹出窗口的使用,请尽量不使用IE插件。

n Windows XP不支持T+的服务器端程序,不建议作为服务器操作系统使用。

n 本版支持1024*768分辨率及以上分辨率,在1024*768分辨率下显示最佳。

n 建议机器名以字母开头,中间不要有-”(减号)。

n 基础档案录入时尽量避免使用特殊符号。

n 精简的操作系统,不能安装运行本产品,例如雨林木风、番茄花园等精简的操作系统。

n T+V12.0与之前版本不能同时存在,请先卸载之前版本再重新安装

n T+V12.0不支持IE7.0及以下浏览器版本。

n T+V12.0不支持Windows 2000及以下系统作为客户端使用。

n T+V12.0不支持Windows个人版、家庭版等操作系统作为服务器使用。

n 支持MSSQL2005以上简版数据库系统(不推荐使用)

n 用户在使用存货、往来单位档案等的导出、导入功能需要安装微软公司的Office2003(含以上版本)中的Excel

n 建议连接服务器时尽量使用IP地址访问。

n T+V12.0客户端IE浏览器必须启用Adobe Flash插件(版本限定14.0.0.125以下)

n T+V12.0客户端首次运行产品需先运行登录页面的“浏览器设置”功能自适应IE设置。