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T1-商贸宝批发零售标准版功能说明

一、产品概述2

二、应用特征2

三、产品基本功能介绍3

3.1.采购业务3

3.2.销售业务3

3.3.受托委托业务3

3.4.库存业务4

3.5.钱流管理5

四.产品特色功能介绍6

4.1.移动应用6

4.2.我的桌面6

4.3.经营体检6

4.4.库龄分析6

4.5.库存周转率6

4.6.出入库汇总打印6

4.7.业务员提成计算6

4.8.价格管理机制6

4.9.账套隐藏7

五、产品主要功能变化7

5.1.新增功能7

5.2.改进功能7

六、系统运行环境7

七、加密注意事项8

八、其他注意事项9


一、产品概述

T1-商贸宝批发零售版】是一款面向小型商贸企业通用行业的信息管理系统。它集进货、销售、库存等物流业务管理、移动办公管理和简单财务核算于一体,可广泛适用于商品流通领域中的各个行业,例如:洗涤日化、粮油副食、五金建材、医疗器械、钢材、陶瓷、皮革等多个行业,是一套真正为小企业量身定做的信息化管理软件。

主要特点:易学、易用、稳定高效

产品名称:T1-商贸宝批发零售普及版

版本号:V13.0

二、应用特征

1. 功能完备,适用性强

n 体现:集进、销、存业务与财务管理为一体,提供了涵盖商贸企业内部物流全部流     

    程的功能。

n 实效:能够快速投入应用,发挥实际效用,为用户节约投运时间及相关人力、物力

    财力。

2. 符合行业特性

n 总量分量两种盘点模式任您选择,高效实现实物盘存操作;任意时段库存统计,商品出

    入库情况一目了然;库存报警及时提醒库存超储短缺情况,负库存控制有效管理库存。

n 畅销性分析:统计各商品的销售数量、比例。

3. 智能化程度高,操作

n 体现:采用组件开发技术,信息一次一处输入,可在多处多次使用,毋须重复输入

    流程导航与操作向导。

n 实效:系统界面统一美观,操作方法一致,便于用户学习掌握。

4. 稳定高效,易维护

n 体现:采用成熟的C/S技术架构开发,提供数据备份与恢复,支持局域、广域网络分布

    应用部署,稳定高效。

n 实效:系统极具灵活性和可维护性;维护、升级工作十分省心,应对管理变化易如反掌。

5. 移动办公,随时随地

n 体现:整合工作圈,提供移动办公功能,包括公告、外勤签到、考勤打卡、审批、任务、工作报告、企业日报、电话会议、T1订阅报表(包括库存日报、销售日报、资金日报、应收日报)等

n 实效:解决外勤人员的日常办公管理,老板可在手机端查看公司的业务经营情况

三、产品基本功能介绍

3.1.采购业务

n 进货订货-它是记录您与供应商签订合同、订单的主要信息的单据,可生成进货入库单,反映监督商品到货情况,也可以随时查询了解订单的执行情况。

n 进货入库-它记录进货入库业务的信息,同时它又是进行进货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。

n 进货退货-它记录进货退货业务的信息,同时它又是进行进货退货结算的依据。通过它可随时查询统计采购商品退货出库情况。

n 进货换货-它记录退换货业务的信息,同时它又是进行退换货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品退换货时出入库情况。

3.2.销售业务

n 销售订单-用于制作客户报价,并可根据多种成本估算方式预计销售利润。

n 销售订货-它的用途是记录销售订单合同的主要内容,可生成销售出库单,反映并监督发货情况,可以随时查询了解订单的执行情况。

n 销售出库单-它记录销售出库业务的信息,同时它又是进行销售结算的依据。

n 销售退货-它记录销售退货业务的信息,同时它又是进行销售退货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品退回情况。

n 销售换货-它记录销售换货业务的信息,同时它又是进行销售换货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品、验货出库情况及销售商品退回情况。

n 零售业务-就是您向零散客户销售商品的业务活动,主要用于前台POS系统操作。

3.3.受托委托业务

n 受托收货-它的用途是记录供应商委托您代销商品的收货信息。受托收货单登记库存商品账增加,受托代销商品账增加

n 受托退货-它的用途是记录受托代销商品退给供应商的发货信息。受托退货单登记库存商品减少,受托代销商品账减少

n 受托调价-它的用途是记录受托代销商品提高或降低价格的信息。

n 受托结算-它的用途是您与供应商结算代销商品的信息。受托结算单登记受托代销商品账减少,如结算时支付了货款,则在单据中录入付款金额,如当时未付款,则自动登记应付款账。

n 委托发货-它的用途是您委托某客户代销商品的发货信息,委托发货单登记委托代销商品账增加和库存商品账减少。

n 委托退货-它的用途是客户退回委托代销商品的收货信息。委托退货单登记库存商品增加,委托代销商品账减少。

n 委托调价-它的用途是记录委托代销商品提高或降低价格的信息。

n 委托结算-它的用途是客户与您结算委托代销商品的信息。委托结算单自动登记委托代销商品账减少、销售收入账增加。如结算的当时即收到货款,则直接在单据中录入收款金额,如当时未收到货款,则自动登记应收款账。

3.4.库存业务

n 同价调拨-它的用途是记录商品在各仓库间同价调入、调出的信息。通过它可对无费用发生的调拨业务进行管理,可随时查询统计调入、调出库存数据。

n 变价调拨-指商品在企业内部各仓库之间以不同成本调入、调出的业务。

n 商品报损-它的用途是记录企业对商品库存数量进行减少调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。

n 商品报溢-它的用途是记录企业对商品库存数量进行增加调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。

n 商品盘点-它的用途是记录盘库情况,确定商品盈亏的数量,监督商品账面、实际库存数量的差异。总量盘点单的盈亏结果,使商品库存发生相应变化。

n 商品调价-它的用途是记录企业对商品库存成本单价进行调整的信息,是对选定仓库的商品成本单价进行调整。将调整差额记录到经营状况表中的调价收入科目中。

n 商品组装拆卸-假如您有组装拆卸商品的业务,或者有组套、拆套的业务,您就用系统内的拆装单进行处理。拆装单是记录企业对商品进行组装拆卸或组套、拆套信息的单据。

n 商品获赠-它的用途是记录企业收到赠品的信息。

n 商品赠送-它的用途是记录企业发放赠品的信息

n 低值易耗品管理-它的用途是记录职员在低值易耗品使用过程中发生的相关业务的信息。通过它可对低值易耗品进行管理,可随时查询统计低值易耗品的出入库信息

3.5.钱流管理

n 收款业务-是指出纳人员记录一切收取销售款项信息的单据。您全部未现款结算的收款业务的处理,是通过系统内的收款单完成的。

n 付款业务-是指出纳人员记录一切支付采购款项信息的单据。您全部未现款结算的付款业务的处理是通过系统内的付款单完成的。

n 其它收入-您全部其它收入的处理是通过系统内的其它收入单完成的。其它收入单是指会计人员记录除主营业务收入以外的收入项信息的单据。

n 费用管理-您全部不用记挂往来单位的用现金支付的费用都是通过系统内的现金费用单完成的。您全部需要对应往来单位的费用(如:运输费)通过系统内的一般费用单完成的。

n 内部转款单-主要用于处理存现、提现、银行转账的业务。

n 固定资产业务-指您购买、变卖或对固定资产进行累计折旧的业务。

n 调账业务-企业的经营过程中,会遇到应收款增加减少、应付款增加减少、经营亏损、资金增加等活动,此时您就需要使用调账单据进行调账处理。调账处理单据包括:应收减少、应收增加、应付增加、应付减少、资金增加、资金减少。前四种调账针对往来单位,资金调账是内部调账,通过会计凭证也可以实现。

n 会计凭证-会计凭证主要是用来处理一些业务单据里没有提供的会计核算业务。这需要有一定的会计基础知识,而且本软件的业务单据基本能满足日常的管理,因此不推荐大量使用会计凭证。

n 信息中心

系统内所有报表的查询在信息中心中进行集中管理,系统提供了近100张报表供您进行业务数据的查询和分析

四.产品特色功能介绍

4.1.移动应用

员工可在手机上做考勤打卡或外勤签到、做各种业务的审批(如请假审批、特价申请审批等)、填写工作报告、召开电话会议等。

老板可在手机上审批、查看员工的考勤情况、查看公司的经营情况(包括库存情况、销售情况、资金情况、应收情况等)。

4.2.我的桌面

我的桌面分为员工桌面和老板桌面两个部分,员工桌面中,系统预置了部分常用功能和常用报表,用户可根据日常操作,定义合适自己操作习惯的功能及报表,老板桌面中,系统预置了经营情况统计、近10日的销售毛利、销售前10的商品及预警信息,通过经营情况,用户可查询当天或某段时间的销售情况,进货情况,收支情况等

4.3.经营体检

    用户可根据需要按月、季度、年度进行对比分析企业的经营数据,系统自动根据用户所选择的体检日期,进行动态展现对应的经营对比数据

4.4.库龄分析

    库龄分析根据当前库存商品在库的时间有多长,在各个时间段内,其数量分布情况

4.5.库存周转率

    帮助用户了解当前库存商品的周转速度有多快,及时掌握当前库存商品的资金占用情况

4.6.出入库汇总打印

     出入库汇总打印主要帮助用户提升仓库作业效率和分拣装车效率,在入库时,可先验货,通过商品合并功能完成商品的统一入库,出库时,可先通过商品合并,完成所有商品出库,再通过往来单位合并功能,实现商品分拣操作,完成装车运输,从而提高仓库人员作业的效率。

4.7.业务员提成计算

业务员销售提成统计表功能:系统根据用户自己定义的业绩考核规则,计算业务员提成奖金,考核指标可以是系统自动提取,如果有些指标无法从系统提出数据,也可以通过浮动指标预置,例如,工资指标虽然系统无法提取,但是用户可以预置到浮动指标中,同样可以参与到奖金计算中。

4.8.价格管理机制

本系统提供了强大的价格管理体系功能,可以按商品、仓库、往来单位对进价、售价、成本价的存取进行一系列的配置。

4.9.账套隐藏

您可以为每个账套设置一个密码,有密码的账套自动隐藏,录入正确的密码后显示此密码对应的账套。

五、产品主要功能变化

5.1.新增功能

n 协同办公模块:

u 可从T1开通协同办公模块,并邀请同事使用,同时支持手机端和PC端

u 员工可在手机上做外勤签到、考勤打卡、填写工作报告和请示审批等

u 老板可在手机上审批单据、查看外勤签到和考勤打卡记录、查看工作报告、查看公司经营情况(包括资金日报、库存日报、销售日报、应收日报)

5.2.改进功能

n 检测不到加密狗的问题

六、系统运行环境

1、软件环境

1)、数据库支持:MSDE2000RelA、SQL Server2000数据库+ Sp3(Sp4)SQL2005SQL2008

2)、操作系统:

角色

操作系统

服务器

Windows 2003 Server

Windows 7

win2008企业版+SQL Server 2008 R2(Enterprise)

客户端

Windows XP + Sp2

Windows 2003 Server

Windows 7

Windows 2008 Server+ SP2(enterprise)

单机模式

Windows XP + Sp2

Windows 2003 Server

Windows 7

Win 2008 Enterprise+sp2

1、 硬件环境

推荐配置

服务器配置(不区分数据服务器与应用服务器)

CPU   奔4 2.0G主频以上的处理器

内存  2G以上内存

HD   80G以上

光驱  CD-ROM

显示器 VGA显示器

网卡  100M网卡

56K以上调制解调器(外置或内置均可)

客户端配置

CPU   赛扬1.7主频以上的处理器

内存  1G以上内存

HD     10G以上

网卡  100M网卡

光驱  CD-ROM

显示器 VGA显示器

零售设备推荐

四通公司的Pos设备   型号:POS-3410/3420

注:POS-3410/3420设备包含了小票打印机、客显、可编程键盘、钱箱、主机、25CM单色显示器

2、 安装注意事项

² 安装产品的机器名建议不要使用中文名称或者在机器名中带有中划线“-”。安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于300M。在产品安装前建议关闭所有其他应用程序,如出现弹出的窗体(界面)位于安装界面之后,可以使用alt+tab键进行切换。

² 应用服务器和数据服务器必须为一台机器,请首先安装MSDE2000或者SQL Server2000 + Sp3(或者Sp4)。

² 如果在安装应用服务器的操作系统上有防火墙,需要在对应的防火墙上增加8282、211端口号,需要确定程序Borland Socket Server正常运行。

² Windows2003Server操作系统中如果直接运行T1-商贸宝批发零售版的安装,因Windows2003的安全机制可能导致产品安装不正确,建议在安装时添加/删除程序的方法进行安装。

² 在安装SQL2005时,要选择安装默认实例。在Sql2005精简版安装程序界面上需要去掉“隐藏高级配置选项”,才能选择安装默认实例,不然默认安装的是指定实例。

² XP+2005SQL安装程序,要求SQL2005安装时选择排序规则为默认选择,不能修改为“SQL排序规则”,如果选了SQL排序规则进入账套后所有文字信息变成乱码显示。请客户安装SQL选混合模式安装。

² 在安装SQL2005的系统上,需要安装Microsoft SQL Server 2005 向后兼容组件,这样门店才能正常传输数据。

七、加密注意事项

1. T1-商贸宝客户端在同一台机器上可以打开多个登录界面,但每一个登录均要占用一个加密授权。

2. T1-商贸宝批发零售版体验期限为45天(如果有超过45天的数据,则会提示体验期限已到,无法登录使用)。并且在演示程序中无法进行年结和系统重建的功能。

3. T1-商贸宝门店客户端在没有加密授权时,业务单据控制只能存入草稿,而不能过账。

4. 针对加密狗,如果先装T1-商贸宝系列的其他产品,再装批发零售版就都可以找到加密狗,反之如果先装批发零售版再装T1-商贸宝系列的其他产品就找不到加密狗。

5. 安装众博棋牌官网T3-财务通普及版后,必须要安装光盘中的众博棋牌官网T3-财务通普及版补丁,否则财务通无法识别加密狗

6. 已安装了T1-商贸宝同序列产品老加密组件默认加密端口为8282的产品后,再安装批零13.0,系统重启后批零13.0的加密服务才会自动启用并能正常识别加密;若要新旧两个版本的产品同时保留使用,则需手工修改端口号使两者加密端口号不重复,并重启电脑即可解决。(同时修改批零13.0的加密端口配置文件:程序安装路径服务器文件夹下的esrv文件夹中的config.ini及客户端文件夹下的eclt文件夹中的config.ini文件,将原默认的8282端口修改为其他未被占用的端口即可。)

八、其他注意事项

1. T1-商贸宝批发零售版中如果修改了单据栏目列的显示名称,也需要对打印模版进行相应修改,否则打印、预览时无法取到数值。

2. T1-商贸宝批发零售版采用了缓存机制,如果在使用过程中对系统设置进行了修改,需要其他正在使用的客户端退出系统重新登录,否则无法按照新的设置进行控制。

3. 不要使用远程桌面连接应用服务器,如果使用远程桌面连接应用服务器,会出现scktsrvr.exe异常,导致客户端无法连接。

4. 销售单导出到航天金税的文本文档中金额为不含税金额,请用户在使用航天金税进行单据传入时,在金额说明处选择不含税金额,并注意单位税号要求15位。

5. T1-商贸宝批发零售版在零售系统使用时,要注意在零售设置中做“Pos外部配置设置”,特别是客显设置和钱箱设置,不同的客显及小票打印机对应的指令是不同的,详细情况请查看对应设备的产品详细说明。

6. 零售设置中设置了“Pos外部配置设置”后,需要退出客户端重新登录。

7. 零售系统中零售单暂存后只能在当天提取,不能跨天使用。

8. 默认键盘如果不是简体中文美式键盘的话,T1-商贸宝里的基本信息和单据的“复制到剪贴板”、“从剪贴板导入数据”功能可能会出现乱码的情况。

9. “基础信息”通过“TXT”文件导入时,如果文件名出现如下情况,则不能完成导入:

Ø 有两个“.”(英文句号);

Ø “'”(英文格式的单引号);

Ø “!@~#$%^&”等特殊字符;

Ø 有以上中文格式的字符;

Ø 有与SQL命令相同的字符串(部分命令)。

10.在运行T1-商贸宝的“商贸宝批发零售版服务器”和“商贸宝批发零售版系统工具”两个程序时,均需要在程序图标上,按右键“以管理员身份运行”。

11. xp系统下,瑞星杀毒软件可能导致程序系统盘安装不成功。